ICS 01.140.20 CCS A 14 盐城市 地方标准 DB3209/T 1267—2024 红色档案数据标引规范 Specification for data indexing of red archives 2024-01-19发布 盐城市市场监 督管理局 发布 2024-04-19实施 DB 3209 DB3209/T 1267 —2024 I 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由新四军纪念馆提出。 本文件由盐城市市场监督管理局归口。 本文件起草单位：新四军纪念馆、南京农业大学信息管理学院、同方知网数字出版技术股份有限公 司、山西同方知网数字出版技术有限公司 、北京中科标准科技集团有限公司、南京数字经济科技学会。 本文件主要起草人：仇金标、潘麟之、王然、梁雯雯、王金鑫、袁志颖、于雪哲、何琳、曹新九、 王志民、姚国章、李晓慧、陈桂莲、成鑫、郝振国、王宏昭、王鑫、李慈女、罗贤娟、曾小凡。 DB3209/T 1267 —2024 1 红色档案数据标引规范 1 范围 本文件界定了红色档案数据标引的术语和定义，确立了总则，规定了标引项目、关系标引、工作流 程和质量管理。 本文件适用于各级各类红色档案资料处（室）对所藏各种类型的红色档案资料进行标引。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 QJ 1193.16 —1987 人事系统数据元 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 红色档案 red arch ives 中国共产党领导下，新民主主义革命时期、社会主义革命和建设时期、改革开放和社会主义现代化 建设新时期、中国特色社会主义新时代形成的，具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种方式和载 体的历史记录。 3.2 标引 indexing 档案文件中知识元的标引主要围绕文件内容中提及的人物、物品、组织机构、事件展开标引，并标 引出各知识元之间的关系内容，构建一个知识元实体 +关联关系的标引表。 4 总则 4.1 标引原则 红色档案数据标引的原则包括： a) 科学性：科学客观完整准确地反映 红色档案的内容 知识； b) 实用性：面向实际使用 场景设置 知识元，数据选择合理，标引结果可满足应用 ； c) 合理性：面向不同 权限用户不同的专业需求，满足不同水平和能力用户获取知识化内容的需 要； d) 协调性：以标引目标对象 一致为前提，实现标引对象或存在多个知识体系之间的协调一致 。 4.2 标引方法 4.2.1 标引元数据的信息源将从红色档案所有信息中获取， 实体及其属性、 关系的标引内容见第 5章、 第6章，其中知识元标引通常采用人机结合的方式 ，通过专用工具手动选择知识 类别并标引到相应位置 的操作过程 ，标引完成后经 机器处理 复核后调整处理后形成成品数据。 4.2.2 标引文字按规定信息源客观标引，以规范的简体汉 字标引。为识别各标引项目及其内容，添加 如下规定的标识符。表 1各字段中涉及的数字及符号，均要求为半角状态。 表1 知识元标引标识符的使用说明